हाल के वर्षों के संकटों के बाद आर्थिक स्थिति तनावपूर्ण बनी हुई है। अब लागत में कटौती सीएफओ के एजेंडे में सबसे ऊपर है।
एडोब स्टॉक
“स्टार्टअप परिदृश्य में, सीएफओ को नई चुनौतियों का सामना करना पड़ता है: निवेशक फंड दुर्लभ हैं, लागत दबाव बढ़ रहा है। प्रबंधन और निवेशक भविष्य की व्यवहार्यता और आकर्षक मार्जिन के लिए तेजी से लागत बचत की उम्मीद करते हैं। लेकिन आवश्यक प्रक्रियाएं, उपकरण और प्रतिभा अक्सर गायब हैं क्योंकि विकास पहले प्राथमिकता रही है, ”नवान्न में ग्लोबल फाइनेंस ऑपरेशंस के उपाध्यक्ष जूलिया जेनसन कहते हैं।
लागत कम करने के लिए सबसे पहले खर्च किए जाने वाले खर्च के बारे में पारदर्शिता बनानी होगी। इसके कारण विविध हैं। नीतियों की जाँच करने, डेटा की तुलना करने और उसे ईआरपी में स्थानांतरित करने की अप्रभावी मैन्युअल प्रक्रियाओं में अनावश्यक समय खर्च होता है और जल्दी ही त्रुटियाँ हो जाती हैं – कर्मचारियों से रसीदें एकत्र करने के धन्यवादहीन कार्य का तो जिक्र ही नहीं किया जाता है।
डिजिटल परिवर्तन के माध्यम से लागत नियंत्रण
यह स्पष्ट है कि संलग्न रसीदों के साथ मैन्युअल रूप से प्रिंटआउट जमा करना कोई आधुनिक समाधान नहीं है। लंबी अवधि में प्रतिस्पर्धी बने रहने और प्रक्रियाओं को स्केलेबल बनाने के लिए, सीएफओ को अब आधुनिक तकनीकी समाधानों पर भरोसा करना चाहिए।
नवीन उपकरणों की मदद से, इसमें शामिल सभी लोगों के लिए व्यय प्रबंधन अधिक कुशल और आसान हो जाता है। जैसे प्रदाताओं से स्टार्टअप विशेष रूप से लाभान्वित हो सकते हैं नवानजो टूलींग के अलावा, खरीद कार्ड और स्मार्ट कंपनी क्रेडिट कार्ड भी प्रदान करता है।
प्रक्रियाओं को डिजिटल किया जा सकता है, उदाहरण के लिए, आवर्ती खर्चों के लिए एक बार वर्चुअल खरीद कार्ड सेट करके। इससे समय की बचत होती है और डेटा बिना मैन्युअल प्रयास के रिकॉर्ड हो जाता है।
और भले ही यह विरोधाभासी लगे: नवान्न जैसे स्मार्ट कंपनी क्रेडिट कार्ड – डेटा पारदर्शिता के अलावा – अधिक लागत नियंत्रण भी ला सकते हैं। कार्डों पर अंतर्निहित नियंत्रण तंत्र का उपयोग करके, लेन-देन की तुरंत जाँच की जाती है और नीति उल्लंघन की स्थिति में अस्वीकार कर दिया जाता है। इससे कंपनियों को पहले ही खर्च की जा चुकी रकम के बारे में बाद में शिकायत करने के बजाय खर्च पर सक्रिय नियंत्रण मिलता है।
नवान कनेक्ट के साथ, जिन कंपनियों के पास पहले से ही कंपनी क्रेडिट कार्ड हैं, वे भी इन लाभों का लाभ उठा सकती हैं। नवान्न ग्राहक अपने क्रेडिट कार्ड प्रदाता के सक्रिय लागत नियंत्रण और लाभों से लाभान्वित होते हुए, अपने कार्ड को सीधे नवान्न खर्च से जोड़ सकते हैं।
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व्यय प्रबंधन पर पुनर्विचार करें
ख़र्चों और व्यावसायिक यात्राओं को अलग करना मुश्किल है। कई टूल को जोड़ने के बजाय, नवान जैसा संपूर्ण समाधान उपलब्ध है, जो दोनों क्षेत्रों को जोड़ता है और डेटा को निर्बाध रूप से स्थानांतरित करता है। लागत नियंत्रण के अलावा, ग्राहकों को केवल एक टूल में व्यावसायिक यात्राओं और खर्चों के बारे में वास्तविक समय की पारदर्शिता से लाभ होता है।
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2023-09-18 09:15:00
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