एकमात्र उत्पादकता हैक जो मुझ पर काम करती है

उत्पादकता बहुत से लोगों के लिए एक कष्टदायक विषय है। दार्शनिक दृष्टि से यह अवधारणा एक दुःस्वप्न है। अमेरिकी व्यक्तिगत उत्पादकता को नैतिक महत्व के साथ निवेश करते हैं, जैसे कि पेशेवर और व्यक्तिगत दोनों तरह के कार्य उत्पाद की सावधानीपूर्वक जांच के माध्यम से मानव मूल्य को विभाजित किया जा सकता है। उत्पादकता के अधिक व्यावहारिक प्रश्न चिंता से कम नहीं हैं। क्या आप अपनी नौकरी पर बने रहने के लिए पर्याप्त प्रयास कर रहे हैं? अपनी शादी को बेहतर बनाने के लिए? अच्छी तरह से समायोजित बच्चों का पालन-पोषण करने के लिए? अपने स्वास्थ्य को बनाए रखने के लिए? और अधिक करने के लिए आप क्या बदल सकते हैं?

चिंता उत्पादों को जन्म देती है, और विशेष रूप से व्यक्तिगत अनुकूलन के प्रति तकनीकी उद्योग के जुनून ने पिछले एक या दो दशकों में उनमें से बहुत कुछ पैदा किया है: डिजिटल कैलेंडर जो आपको आपके दैनिक कार्यक्रम के बारे में पुश सूचनाएं भेजते हैं। ऐसे प्लेटफ़ॉर्म जो परियोजना-प्रबंधन मुद्दों की एक श्रृंखला के रूप में आपके जीवन की पुनर्कल्पना करते हैं। विश्वकोश जितने मोटे योजनाकार जो आपको दैनिक इरादे और मासिक प्राथमिकताएँ निर्धारित करने के लिए प्रोत्साहित करते हैं। स्व-सहायता पुस्तकें जो आपके जागने के घंटों (और शायद आपके सोने के घंटों को भी) को अनुकूलित करने के लिए आपके द्वारा खरीदी गई सभी चीजों का वास्तव में उपयोग करने के रहस्यों को सिखाने के लिए व्यवहार मनोविज्ञान के विशिष्ट सिद्धांतों को एक साथ जोड़ती हैं।

मानव उत्पादकता बढ़ाने या इसे एक अवधारणा के रूप में खारिज करने के बारे में सभी थकाऊ चर्चाओं के नीचे, एक आधारभूत सच्चाई है जो खो जाती है। शायद वहाँ है ढेर सारी चीज़ें जिनकी आपको ज़रूरत है या जिन्हें आप पूरा करना चाहते हैं, ऐसे कारणों से जिनकी कोई स्पष्ट नैतिक या राजनीतिक वैधता नहीं है – लंबे समय से विलंबित दंत चिकित्सक की नियुक्ति करना, किराने का सामान लेना, कुछ परेशान करने वाले ईमेल लौटाना, अपने नए अपार्टमेंट में पर्दे लगाना। इसके लिए, मैं केवल एक जीवन हैक लेकर आया हूं: वास्तविक कागज पर, वास्तविक कलम से लिखी गई विनम्र कार्य सूची।

सबसे पहले, मेज पर कार्ड: मैं एक संगठित व्यक्ति नहीं हूं। इन विषयों पर अधिकांश सलाह संगठन और ध्यान केंद्रित करने की स्वाभाविक क्षमता वाले लोगों द्वारा दी जाती है – वे लोग, जो बच्चों के रूप में, अपने स्कूल द्वारा जारी किए गए योजनाकारों में असाइनमेंट और आसन्न परीक्षणों का सावधानीपूर्वक रिकॉर्ड रखते थे। अब वे अगले सप्ताहांत के रात्रिभोज की योजना तय होने के बाद अपने दोस्तों को कैलेंडर निमंत्रण भेजते हैं और कभी भी किसी पौधे को पानी देना भूलकर उसे नष्ट नहीं करते हैं। मेरी राय में, वे बड़े पैमाने पर तीसरे आधार पर पैदा हुए थे और सोचते हैं कि उन्होंने ट्रिपल हिट किया। इसके विपरीत, मेरे पास वह है जिसे एक मनोचिकित्सक ने एक बार एडीएचडी का “वास्तव में क्लासिक मामला” कहा था। मेरा कार्यकारी कार्य युद्ध से कभी वापस नहीं आना है। मैंने टिप्स, ट्रिक्स, हैक्स, ऐप्स और तरीकों को आज़माया है। मैंने जनवरी में तीन सप्ताह तक अनगिनत योजनाकारों को छोड़ दिया है। कई साल पहले, मैंने एक समयबद्ध ताले वाला एक बॉक्स खरीदा था ताकि मैं अपना फोन उसमें रख सकूं और खुद को ईमेल लिखने के लिए मजबूर कर सकूं। शायद प्रतिकूल रूप से, यह मुझे कुछ हद तक उन युक्तियों में एक शौकिया विशेषज्ञ बनाता है जिन्हें अक्सर आपके जीवन (या कम से कम आपके दिन) को व्यवस्थित करने के लिए अनुशंसित किया जाता है।

कागज पर कलम डालने का प्रयास करने में मुझे शर्मनाक रूप से लंबा समय लगा। जब मैं कामकाजी दुनिया में था, स्मार्टफ़ोन का प्रसार शुरू हो गया था, और अचानक, उसके लिए एक ऐप आया। 2000 के दशक के उत्तरार्ध में, लोगों को व्यक्तिगत कमजोरियों से उबरने और रोजमर्रा की जिंदगी को अधिक कुशल बनाने में मदद करने के लिए उपभोक्ता प्रौद्योगिकी की क्षमता के बारे में आशावाद बढ़ गया था। क्या एक कैलेंडर ऐप एक पेपर प्लानर की तुलना में अधिक साफ सुथरा नहीं लगता? क्या उन कार्यों की सूची, जिन पर आपको ध्यान देने की आवश्यकता है, अधिक प्रभावी नहीं होगी यदि यह आपको थोड़े से कंपन के साथ झकझोर कर यह याद दिला सके कि यह अस्तित्व में है? यदि आपके सभी शेड्यूल और दस्तावेज़ और संपर्क और कार्य सूचियाँ एक ही स्थान पर रह सकें, तो क्या यह बेहतर नहीं होगा?

पंद्रह साल बाद, उन सवालों का जवाब “वास्तव में नहीं” प्रतीत होता है। लोग अपने फोन की लगातार बीप और बज़ की आदत रखते हैं, जिससे रटे-रटाए पुश-नोटिफिकेशन कार्य अनुस्मारक शोर के माध्यम से टूटने की संभावना कम हो जाती है। यदि आप अपने नोट्स ऐप में कार्यों की एक सूची बनाते हैं, तो यह ईथर में गायब हो जाती है जब आप अंततः कुछ पाने के प्रयास में अपना फ़ोन लॉक कर देते हैं – कुछ भी! – किया हुआ। साझा करने योग्य डिजिटल कैलेंडर अपने पेपर पूर्ववर्तियों की तुलना में कुछ व्यावहारिक लाभ रखते हैं, और स्लैक और Google डॉक्स जैसी सेवाएं, जो लोगों को दूर से एक साथ काम करने देती हैं, कागजी कार्रवाई को आगे और पीछे भेजने पर स्पष्ट दक्षता प्रदान करती हैं। लेकिन उन सेवाओं की अप्रत्याशित गिरावट भी स्पष्ट हो गई है। छोटी-मोटी बैठकों का अंबार लग जाता है. काम आपके व्यक्तिगत समय को नष्ट कर देता है, जो वास्तव में कुशल नहीं है। इन सबसे ऊपर, इन ऐप्स और युक्तियों को एक बहुत ही विशिष्ट प्रकार की उत्पादकता को ध्यान में रखकर डिज़ाइन किया जाता है: जो कि औसत कार्यालय कार्यकर्ता से अपेक्षित होती है, जिनके दिनों में बहुत सारे कंप्यूटर कार्य शामिल होते हैं और शेड्यूल और पूर्वानुमान योग्य होते हैं। यदि आपका काम अधिक खामोश या बिखरा हुआ या अप्रत्याशित है—जैसे, कहें, एक रिपोर्टर का-तब उन उपकरणों को अपनी इच्छानुसार मोड़ना अपने आप में एक कार्य है। इसका मतलब यह है कि काम के अलावा जीवन की आवश्यकताओं के लिए उन उपकरणों को मोड़ने की कठिनाई के बारे में कुछ भी नहीं कहा जा सकता है।

डिजिटल उत्पादकता हैक की कमियों से मेरी व्यक्तिगत टक्कर महामारी के पहले वर्ष के दौरान हुई, जब कई लोग विशेष रूप से अलग-थलग और जंगली महसूस कर रहे थे। उन दिनचर्याओं के लाभ के बिना जो मैंने बाहरी दुनिया में अपने दैनिक जीवन में बनाई थीं, समय बिना किसी सूचना के बीत गया, और मुझे यह याद रखने में परेशानी हुई कि किसी भी समय मुझे क्या करना चाहिए था। मैंने अपने लिए अनुस्मारक सेट किए, कार्य-प्रबंधन प्लेटफ़ॉर्म पर खाते खोले, विभिन्न प्रकार के नोट लेने वाले सॉफ़्टवेयर आज़माए। यह सब धुलाई थी. अपनी रस्सी के अंत में, मैंने एक नोटबुक और पेन निकाला, और एक साफ पृष्ठ पर पलट दिया। मैंने उन सभी चीज़ों की एक सूची बनाई जो मुझे याद थीं जिन्हें मैंने लटका कर छोड़ दिया था, उन्हें उनके सरलतम घटक भागों में विभाजित कर दिया – नहीं अपार्टमेंट साफ़ करेंलेकिन वैक्यूम, कचरा बाहर करेंऔर अपनी चादरें बदलें.

इसने काम किया। जब मैंने एक सूची बनाई, तो मेरे दिमाग की सारी उलझनें पन्ने पर स्थानांतरित हो गईं, और काम होने लगे। वर्षों बाद भी यह काम करता रहा है, जब भी मैं थोड़ा अभिभूत हो जाता हूं। अपनी सूची-निर्माण सफलता के कुछ महीनों बाद, मैंने इस रणनीति को एक योजनाकार के नियमित उपयोग में बदलने की कोशिश की, लेकिन इससे पूरी चीज़ विफल हो गई। मुझे बस एक नियमित नोटबुक और एक पेन चाहिए। इससे प्यारा बनने का कोई फायदा नहीं है। अपनी कार्य सूची को स्वयं का कार्य न बनाएं।

यह सब अत्यंत सरल और स्पष्ट लग सकता है। यदि आप इस ज्ञान के साथ पैदा हुए हैं या इसे बहुत पहले सीखा है, तो मैं आपके लिए खुश हूं। लेकिन मेरे जैसे लोगों के लिए जिनके लिए यह व्यवहार स्वाभाविक रूप से नहीं आता है, वह स्पष्ट सरलता वास्तव में इसे विकसित करने की प्रतिभा है। आपकी सूची भौतिक स्तर पर आपके साथ रहती है, कार्यों का एक स्पर्शपूर्ण प्रतिनिधित्व जो अन्यथा दृष्टि से बाहर और दिमाग से बाहर हो सकता है (या, इससे भी बदतर, आपके लैपटॉप की गहराई में दफन हो सकता है)। इसमें केवल वही चीजें शामिल हैं जिन्हें आप वास्तव में एक या दो दिन में पूरा कर सकते हैं, और फिर आप पृष्ठ को हमेशा के लिए बदल देते हैं और फिर से शुरू करते हैं। यदि आप और चीजों के बारे में सोचते हैं जिन्हें सूची में शामिल करने की आवश्यकता है, यह सोचने के बाद कि आपने इसे बना लिया है, तो बस उन्हें जोड़ें। यदि आप सूची में अंतिम कुछ चीज़ों तक पहुँच जाते हैं और महसूस करते हैं कि वे उतनी महत्वपूर्ण नहीं हैं, तो उन्हें न करें। इस प्रकार की कार्य सूची को तैयार करने में कोई मेहनत नहीं लगती। यह सौन्दर्यात्मक दृष्टि से मनभावन नहीं है। इसे किसी विशेष तरीके से या बिल्कुल भी व्यवस्थित करने की आवश्यकता नहीं है। यह कोई योजना नहीं है. यह सिर्फ एक सूची है.

यदि आप कैलेंडर के प्रति अरुचि रखने वाले किसी अजनबी की व्यक्तिगत अनुशंसा के बजाय कुछ मनोवैज्ञानिक साक्ष्यों से अधिक आश्वस्त महसूस करेंगे, तो पिछले कुछ वर्षों में मामूली मात्रा में शोध यह सुझाव देने के लिए एकत्र हुआ है कि मैं सही रास्ते पर हूं। सूची बनाना प्रतीत होता है कार्यशील स्मृति के लिए वरदानऔर कीबोर्ड पर टाइप करने के बजाय लॉन्गहैंड लिखना सहायता करने लगता है में कुछ प्रकार की अनुभूति, जिसमें सीखना और स्मृति शामिल है। मेरा अपना अनुभव उस शोध के मूल निष्कर्षों के अनुरूप है: एक सूची लिखने से मुझे उन सभी चीजों को याद करने के लिए मजबूर होना पड़ता है जो मेरे दिमाग में घूम रही हैं और कभी-कभी मेरा ध्यान चुराने के लिए टूट जाती हैं, और फिर यह मेरे काम से हट जाती है कागज पर सिर रखें. तब मेरा सिर अन्य काम करने के लिए स्वतंत्र होता है। जैसे, आप जानते हैं, सूची में मौजूद सामग्री। आपको खरीदने के लिए कोई ब्रांडेड उपकरण नहीं हैं, और कोई सदस्यता भी नहीं है। इसका मुद्रीकरण नहीं किया जा सकता. अपने पानी के बिल के पीछे लिखें, क्योंकि मुझे इसकी परवाह है। बस अपने पानी के बिल का भुगतान करना याद रखें।