अधिक से अधिक कंपनियों के कर्मचारियों को कार्यालय में वापस लाने की कोशिश के साथ, सबसे महत्वपूर्ण निर्णयों में से एक यह है कि अपना कार्यालय कहाँ स्थापित किया जाए।
सही कार्यालय स्थान उत्पादकता को बढ़ा सकता है और कर्मचारियों का मनोबल बढ़ा सकता है। यदि आप अपने लिए उपलब्ध विभिन्न विकल्पों से परिचित नहीं हैं तो यह एक कठिन कार्य भी हो सकता है। अपने व्यवसाय के लिए सही कार्यालय कैसे खोजें, इस पर क्रैश कोर्स यहां दिया गया है।
पारंपरिक पट्टा
एक पारंपरिक पट्टा एक किरायेदार और मकान मालिक के बीच एक दीर्घकालिक समझौता है। आमतौर पर पारंपरिक पट्टों के लिए कम से कम तीन साल की आवश्यकता होती है, और किरायेदार किराए, उपयोगिताओं, रखरखाव और बीमा जैसे सभी परिचालन खर्चों के लिए जिम्मेदार होता है। एक पारंपरिक पट्टे के प्राथमिक लाभों में से एक यह है कि यह कार्यालय स्थान पर स्थिरता और नियंत्रण प्रदान करता है। आप एक विशिष्ट आवश्यकता के लिए स्थान को फिट करने में सक्षम हैं। हालांकि, पारंपरिक पट्टे महंगे हो सकते हैं और इसके लिए महत्वपूर्ण पूंजीगत व्यय की आवश्यकता होती है।
उपपट्टा
एक उपपट्टा एक किरायेदार और एक तीसरे पक्ष के उप-किरायेदार के बीच एक समझौता है। उप-किरायेदार किरायेदार से कार्यालय की जगह किराए पर लेता है, जो मकान मालिक के साथ प्राथमिक पट्टा समझौते के लिए जिम्मेदार रहता है।
उपठेके उन व्यवसायों के लिए सबसे उपयुक्त हैं जिन्हें लचीलेपन की आवश्यकता होती है और जो अभी तक एक लंबी अवधि के पारंपरिक पट्टे के लिए प्रतिबद्ध नहीं हैं। हालाँकि, सबलीज़ जोखिम भरा हो सकता है, आपके पास मकान मालिक के साथ सीधा संवाद नहीं है, जो विवाद या लीज़ अवधि में अप्रत्याशित परिवर्तन की स्थिति में जटिलताएँ पैदा कर सकता है।
इसके अतिरिक्त, उपठेके में सभी परिचालन व्यय शामिल नहीं हो सकते हैं, जैसे कि आईटी अवसंरचना। हमने देखा कि यह हमारे ग्राहकों में से एक के साथ होता है जिसने एक सबलीज का विकल्प चुनने का फैसला किया और केवल बाद में महसूस किया कि अतिरिक्त सेट-अप लागतों में सैकड़ों हजारों डॉलर का भुगतान किया जाना था जिसके बारे में उन्हें जानकारी नहीं थी। कुछ भी साइन करने से पहले अच्छी तरह समझ लें सभी शामिल लागतों की – केवल वह लागत नहीं जो आपको सामने वाले दरवाजे पर ले जाती है।
लचीला स्थान
फ्लेक्सिबल वर्कस्पेस, जिसे फ्लेक्स स्पेस भी कहा जाता है, कई प्रकार के कार्यक्षेत्रों के लिए एक सर्वव्यापी शब्द है, जिसमें सहकर्मी स्थान, हॉट डेस्क, प्रबंधित कार्यालय, सर्विस्ड कार्यालय और आभासी कार्यालय शामिल हैं।
फ्लेक्स स्पेस की पेशकश बदलते व्यावसायिक उद्देश्यों वाले व्यवसायों के लिए सबसे उपयुक्त है जिनके लिए लचीलेपन और चपलता की आवश्यकता होती है। यदि आपके पास मौजूदा दीर्घकालिक पट्टा है तो यह किसी परियोजना या अतिप्रवाह स्थान के लिए भी उपयोगी हो सकता है।
फ्लेक्स स्पेस की पेशकश व्यवसायों को छोटी अवधि के लिए ऑफिस स्पेस किराए पर लेने की क्षमता प्रदान करती है, आमतौर पर कुछ महीनों से लेकर एक साल तक, बिना अग्रिम लागत और पारंपरिक पट्टों से जुड़ी प्रतिबद्धता के। जबकि प्रत्येक लचीला कार्यक्षेत्र थोड़ा अलग दिख सकता है, कई ओपन-प्लान लेआउट, शांत क्षेत्रों, साझा उपयोगिताओं और अनुकूलनीय वर्कस्टेशन, जैसे स्थायी डेस्क, फोन बूथ या कॉफी बार के बुनियादी तत्वों को साझा करते हैं।
इसके अतिरिक्त, फ्लेक्स स्पेस अक्सर एक ही स्थान में अन्य व्यवसायों के साथ नेटवर्किंग और सहयोग के अवसर प्रदान करते हैं। ऐसे कई अन्य लाभ भी हैं जिन्हें हमेशा हाइलाइट नहीं किया जा सकता है जैसे इवेंट्स जो आपके कर्मचारियों के कौशल को बढ़ा सकते हैं, दोपहर का भोजन और सीखने के सत्र और मासिक पेय।
ऑफिस स्पेस विकल्पों पर विचार करते समय, अपना निर्णय लेने से पहले प्रत्येक विकल्प की लागत, अवधि और लाभों पर विचार करना और समझना आवश्यक है। अंततः आपके व्यवसाय के लिए सही कार्यालय स्थान आपकी विशिष्ट आवश्यकताओं पर निर्भर करेगा।
पारंपरिक पट्टों, उप-पट्टों और फ्लेक्स स्पेस में से प्रत्येक अद्वितीय लाभ और कमियां प्रदान करता है, जिन पर व्यवसायों को विचार करना चाहिए। उपलब्ध विभिन्न कार्यालय स्थान विकल्पों को समझकर, आप एक सूचित निर्णय ले सकते हैं जो आपके व्यवसाय को फलने-फूलने में मदद करेगा।
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