पहला कर्मचारी 2020 की गर्मियों के अंत में चला गया और चार और 2022 के मध्य तक चले गए। द फॉरेन पॉलिसी रिसर्च इंस्टीट्यूट, फिलाडेल्फिया में एक दर्जन पूर्णकालिक कर्मचारियों वाला एक गैर-पक्षपाती थिंक टैंक, हमारे कुछ सबसे अच्छे कर्मचारियों को खो रहा था। प्रस्थान करने वाले कर्मचारियों को एफपीआरआई में काम करना पसंद था और वे इसके मिशन के लिए प्रतिबद्ध थे, लेकिन उन्हें वाशिंगटन, डीसी स्थित थिंक टैंक सहित अन्य जगहों पर काफी अधिक वेतन की पेशकश की जा रही थी।
वे अपनी नई नौकरियों पर दूरस्थ रूप से काम करने में सक्षम थे और जीवन की बहुत कम लागत के साथ फिलाडेल्फिया में रहना जारी रखा।
ऐतिहासिक रूप से, हम स्थानीय विश्वविद्यालयों से इसकी निकटता से लाभान्वित हुए थे, और फिलाडेल्फिया में रहने की कम लागत हमेशा हाल के स्नातकों को आकर्षित करने में एक प्रतिस्पर्धात्मक लाभ रही है। FPRI को संयुक्त राज्य अमेरिका में $5 मिलियन से कम के वार्षिक बजट के साथ शीर्ष थिंक टैंक के रूप में स्थान दिया गया है, और यह अंतर्राष्ट्रीय मामलों के क्षेत्र में हाल ही में स्थानीय स्नातकों के लिए एक आदर्श नियोक्ता है।
हालाँकि, जल्द ही एक और मुद्दा सामने आया: जब संस्थान ने अपने दिवंगत कर्मचारियों को बदलने की मांग की, तो कई योग्य आवेदकों ने FPRI के अपेक्षाकृत कम वेतन के बारे में जानकर नाम वापस ले लिया। एफपीआरआई न केवल कर्मचारियों को खो रहा था, बल्कि उन्हें बदलने में भी परेशानी हो रही थी।
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संस्थान के प्रशासनिक प्रबंधक और अध्यक्ष के रूप में, हम जानते थे कि हमें अपने कर्मचारियों की कमी को जल्द से जल्द दूर करने की आवश्यकता है।
कर्मचारियों को जाने से रोकने और नई प्रतिभाओं को आकर्षित करने में कैसे मदद करें
कर्मचारियों के परामर्श से विदेश नीति अनुसंधान संस्थान ने प्रस्थान को रोकने और नई प्रतिभाओं को आकर्षित करने के लिए कई साहसिक कदम उठाए:
सबसे पहले, हमने महामारी के दौरान अपनाई गई अपनी घर से काम करने की नीति को औपचारिक रूप दिया। जो कर्मचारी दूरस्थ रूप से अपने कर्तव्यों का पालन कर सकते थे उन्हें ऐसा करने की अनुमति दी गई थी। मुट्ठी भर ऐसे काम थे जिनके लिए कार्यालय में उपस्थिति की आवश्यकता होती थी, लेकिन अधिकांश कर्मचारी घर से काम कर सकते थे।
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ज़िलो सीईओ:पारंपरिक कार्यालय टाइपराइटर जितने पुराने हैं। नियोक्ताओं को अनुकूलन करने की आवश्यकता है।
पिछले मई में, FPRI ने चार-दिवसीय कार्य सप्ताह का विकल्प भी जोड़ा था। कर्मचारियों को सप्ताह में पांच दिन के बजाय चार दिन काम करने का विकल्प दिया गया था, जब तक कि वे प्रति सप्ताह आवश्यक 35 घंटे काम करते थे।
हमने एक अनिर्धारित छुट्टी नीति भी अपनाई और छुट्टी, बीमारी के दिनों या व्यक्तिगत समय पर नज़र रखना बंद कर दिया। जब तक वे प्रबंधन को पहले से बता देते हैं और यह सुनिश्चित कर लेते हैं कि उनकी अनुपस्थिति के दौरान उनके कर्तव्यों को या तो पूरा कर लिया गया है या अन्य कर्मचारियों द्वारा कवर किया गया है, तब तक कर्मचारी जब चाहें तब तक छुट्टी ले सकते हैं।
क्या 4-दिवसीय कार्य सप्ताह एक अच्छा विचार है?
नीति के कार्यान्वयन के बाद से, FPRI के कर्मचारियों ने उत्तरदायित्व और स्वायत्तता की एक मजबूत भावना महसूस करने और वरिष्ठ प्रबंधन द्वारा उनमें रखे गए भरोसे की प्रशंसा की सूचना दी है।
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यूरेशिया कार्यक्रम की निदेशक मैया ओटारशविली कहती हैं, “यह ‘एक जिम्मेदार वयस्क की तरह व्यवहार किया जा रहा है’ भावना है जो इसके साथ आती है, और यह ताज़ा है और मुझमें कृतज्ञता की भावना पैदा करती है।”
लेकिन, वह कहती हैं, “चार-दिवसीय कार्य सप्ताह संगठन की ओर से एक संकेत के रूप में अधिक मूल्य रखता है, जबकि इसकी उपयोगिता कम है, क्योंकि हम में से अधिकांश शुक्रवार को कुछ काम करते हैं।”
संचार निदेशक नतालिया कोपिटनिक ने नई नीतियों का वर्णन “ताज़ी हवा की सांस” के रूप में किया है। मैं पूर्णकालिक व्यक्तिगत रूप से काम पर लौटने की कल्पना नहीं कर सकता, खासकर जब से मेरे काम की प्रकृति ज्यादातर स्वतंत्र रूप से की जाती है। वह कार्यालय संस्कृति के कुछ पहलुओं को याद करती है, लेकिन “कार्यप्रवाह लचीले विकल्प के साथ बहुत बेहतर है।”
हम में से एक, प्रशासनिक प्रबंधक तारा स्पेंसर के लिए, हमारी कार्य संस्कृति के तीन लचीले घटक मुझे अपने परिवार की जरूरतों और व्यक्तिगत आकांक्षाओं में शामिल होने की अनुमति देते हैं। मैं एक ऐसे संगठन के लिए काम करने के लिए भाग्यशाली महसूस करता हूं जो इन विकल्पों और कार्य संस्कृति की पेशकश करता है।
महामारी से पहले भी, फ्लेक्सजॉब्स के 2019 के वार्षिक सर्वेक्षण में 30% उत्तरदाताओं ने नौकरी छोड़ने की सूचना दी क्योंकि यह लचीले विकल्प प्रदान नहीं करता था, और 80% ने कहा कि वे लचीले नियोक्ताओं के प्रति अधिक वफादार होंगे।
तंग नौकरी बाजार में, भर्ती प्रक्रिया के दौरान इन लाभों को प्रदर्शित करना फायदेमंद होता है। यह FPRI को उन संगठनों से बढ़त देता है जिन्होंने ऐसी लचीली नीतियों को नहीं अपनाया है, और अधिक विविध प्रतिभा पूल को भी आकर्षित कर सकता है।
4-दिवसीय कार्य सप्ताह परीक्षण:नियोक्ताओं ने 4-दिवसीय कार्य सप्ताह कार्यक्रम का प्रयास किया। कर्मचारियों ने कहा कि वे स्वस्थ और खुश हैं।
एक स्वस्थ कार्य-जीवन संतुलन के लिए लक्ष्य
हमारी टीम के अधिकांश सदस्य अंतरराष्ट्रीय सहित, फिलाडेल्फिया क्षेत्र के बाहर दूरस्थ रूप से काम करते हैं। विचार-मंथन और परियोजना प्रबंधन के लिए कर्मचारी टेलीफोन, वेब मीटिंग और क्लाउड-आधारित प्लेटफॉर्म के माध्यम से आभासी रूप से संवाद करते हैं।
भाईचारे और सकारात्मक संस्कृति को बढ़ावा देने में मदद करने के लिए, हमने प्रत्येक वर्ष दो बार सभी कर्मचारियों के लिए दो-दिवसीय इन-ऑफिस रिट्रीट आयोजित करना शुरू किया।
स्पेंसर जोन्स, राष्ट्रपति के कार्यकारी सहायक, कार्यालय में आना पसंद करते हैं: “पसंद दुर्लभ है, और यह हमें अपने सबसे आरामदायक वातावरण में काम करने की अनुमति देता है।”
जोन्स अनिर्धारित अवकाश विकल्प की सराहना करते हैं लेकिन व्यक्तिगत रूप से उनकी छुट्टी का समय निर्धारण करने में अधिक संरचना की आवश्यकता होती है। “सबसे बड़ा आकर्षण लचीलापन है, लोगों को काम के लिए अपनी सर्वश्रेष्ठ सेटिंग में काम करने की अनुमति देता है,” वे कहते हैं। “हम आदर्श स्थिति में हैं, लेकिन यह मदद करता है कि हम एक छोटे संगठन हैं। हमारा सेटअप कहीं और काम नहीं कर सकता है।”
कुछ एफपीआरआई कर्मचारी एक नकारात्मक पक्ष की रिपोर्ट करते हैं: वे पाते हैं कि वे कम के बजाय अधिक काम कर रहे हैं।
संचार के सहायक निदेशक लिआ पेड्रो कहते हैं, “मैंने देखा है कि मैं अक्सर उतना समय नहीं लेता जितना मैं हकदार होता अगर हमारे पास अभी भी निर्धारित दिनों की प्रणाली होती।” वह आगे कहती हैं, “कार्यदिवस समाप्त होने के बाद दूरस्थ कार्य की चुनौती घर से काम को अलग करना है। स्वस्थ कार्य-जीवन संतुलन बनाए रखना कठिन हो सकता है।”
जूरी अभी भी बाहर है कि क्या इन नई नीतियों से लंबी अवधि में कर्मचारी प्रतिधारण में सुधार होगा, लेकिन अभी के लिए वे काम कर रहे हैं।
तारा स्पेंसर सदस्यता और प्रशासन प्रबंधक है विदेश नीति अनुसंधान संस्थान, जिसमें से कैरोल “रोली” फ्लिन अध्यक्ष हैं।
